Agent administratif

Description

- Assurer le suivi administratif du chantier (documents techniques, autorisations, feuilles de présence, pointage du personnel, rapports journaliers). - Gérer les courriers, e-mails et documents entrants et sortants du chantier. - Tenir à jour les tableaux de suivi (présence, consommations, livraisons, matériel, sous-traitants). - Coordonner entre l'administration et le chantier concernant le mouvement du personnel (arrivées, départs, affectations, absences, congés, remplacements). - Préparer et classer les documents de livraison, bons de commande, factures et contrats liés au chantier. - Assister le chef de chantier dans la préparation des rapports quotidiens (avancement, effectifs, incidents, météo, etc.). - Coordonner avec le service administratif du siège pour le transfert des documents et la remontée d'informations. - Assurer le classement et l'archivage de tous les dossiers administratifs du chantier. - Participer à la gestion logistique : réception de matériel, suivi des consommables, commandes de fournitures. - Accueillir les visiteurs, fournisseurs ou contrôleurs sur le site. Emploitic

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