Assistant Technique Local

Description

Planification & coordination Participer à l’élaboration et au suivi des plans opérationnels et calendriers d’activités. Préparer les agendas des missions, réunions, ateliers, formations et événements. Suivre les échéances, identifier les risques de retard et assurer les relances nécessaires. Organiser les réunions et contribuer à la préparation des comptes rendus et au suivi des décisions. Assurer la coordination transversale entre les différentes composantes du projet. Logistique & appui administratif Organiser la logistique des missions, ateliers, formations et visites : salles, transport, hébergement, restauration, interprétariat, documentation et matériel. Préparer les check-lists, dossiers participants, feuilles de présence et documents d’organisation. Assurer le classement et l’archivage des documents opérationnels. Collecter et organiser les pièces nécessaires au reporting technique et financier. Suivi des achats, prestations & fournisseurs Appuyer la préparation documentaire des dossiers de biens et services. Suivre les prestations, livraisons et interventions techniques. Tenir à jour les registres fournisseurs, échéances, livrables et documents reçus. Préparer les notes de suivi, procès-verbaux, constats et documents d'appui aux réceptions. Contribuer à la préparation de cahiers des charges et spécifications fonctionnelles avec les équipes techniques. Suivi, reporting & gestion documentaire Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et registres de suivi. Consolider les données nécessaires aux rapports périodiques du projet. Rédiger ou consolider comptes rendus, relevés de décisions, notes de suivi et synthèses. Suivre les risques opérationnels et documenter les mesures d'atténuation et les enseignements tirés. Coordination institutionnelle Assurer un appui opérationnel dans les relations avec les partenaires institutionnels algériens. Contribuer à la préparation documentaire liée à la gouvernance et aux procédures du projet. Participer au suivi des partenariats nationaux et internationaux. Appuyer, lorsque nécessaire, l’organisation d’événements publics et les actions de visibilité du projet. Formation Doctorant en gestion de projet, management, coopération internationale, administration publique, sciences économiques, ingénierie, relations internationales, sciences sociales ou domaine connexe. Expérience Minimum 10 ans d’expérience professionnelle dans la gestion, la coordination ou l’appui opérationnel de projets. Expérience dans des projets de coopération internationale, développement, enseignement supérieur, recherche ou appui institutionnel. Expérience confirmée dans l’organisation de missions, ateliers, formations, réunions institutionnelles et événements. Expérience dans le suivi de prestataires, fournisseurs, livrables, dossiers d’achat et calendriers d’exécution. Expérience en reporting, gestion documentaire, suivi-évaluation et préparation de tableaux de bord. Une expérience avec des institutions publiques, universités ou bailleurs internationaux constitue un atout. Compétences clés: Excellente capacité d’organisation et de planification. Capacité à gérer plusieurs activités et priorités simultanément. Très bonnes compétences rédactionnelles et documentaires. Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint. Bonne maîtrise des outils collaboratifs et de gestion documentaire. Compréhension des procédures administratives et documentaires propres aux projets de coopération. Langues Français: courant, écrit et oral : obligatoire Arabe : fortement souhaité Anglais :Fortement souhaité Qualités recherchées Nous recherchons une personne : Rigoureuse et particulièrement organisée Réactive et fiable Autonome et proactive Diplomate et à l’aise dans les relations institutionnelles Dotée d’un excellent sens du suivi et de la relance Discrète et capable de gérer des informations sensibles À l’aise dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire Capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs et dans des délais parfois serrés Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant sur l’onglet postuler

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