Agent d'accueil & Assistante administrative, Béjaïa

Description

توظيف موظفة استقبال ومساعدة إدارية – بجاية تعلن مؤسسة النجاح (Ennadjah Travel Education)، المتخصصة في خدمات الدراسة بالخارج، عن فتح باب التوظيف لمنصب موظفة استقبال ومساعدة إدارية بمقرها في بجاية. المهام والمسؤوليات: فتح وإغلاق المكتب وتنظيم سير العمل اليومي. استقبال الزوار وتوجيه الزبائن إلى الموظفين المعنيين. الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد. التعامل مع الزوار والجهات الخارجية (طالبي العمل، الإدارات، الموردين...). إعداد وطباعة وتنظيم العقود والتقارير والوثائق. استلام وتسجيل بعض المدفوعات من الزبائن. القيام بالمهام الإدارية الخارجية (DHL، الإدارات، المؤسسات...). شراء ومتابعة المستلمات المكتبية. التواصل والتنسيق مع المؤسسات والجهات الخارجية. المساعدة في إدارة صفحات التواصل الاجتماعي عند الحاجة وحسب الكفاءة. الشروط المطلوبة: مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الآخرين. الجدية والانضباط وحسن التنظيم. القدرة على تحمل المسؤولية والعمل ضمن فريق. إتقان استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية (Word وExcel). القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة. معرفة باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي تعتبر ميزة إضافية. مكان العمل: بجاية – مقر مؤسسة النجاح (Ennadjah Travel Education). للمهتمات بالمنصب: يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) عبر منصة واد كنيس. او عبر الإيميل الخاص بنا

Key facts

Share