CADRE TECHNICO-COMMERCIAL

Description

Missions principales technico-commerciales et le suivi des procédures de soumission, chargé d’assurer la gestion intégrale des dossiers, depuis l’identification des opportunités commerciales jusqu’au dépôt des offres et au suivi des résultats. A. Veille commerciale et identification des opportunités Assurer une veille permanente sur les appels d’offres nationaux et internationaux, publics et privés, susceptibles de correspondre aux domaines d’activité et aux capacités techniques de l’entreprise. Identifier, collecter et analyser les opportunités commerciales publiées par les organismes publics, les entreprises privées, les établissements industriels et les différents donneurs d’ordre. Consulter régulièrement les plateformes électroniques de publication des appels d’offres, les bulletins spécialisés et les autres sources d’information pertinentes. Effectuer une première analyse des opportunités identifiées en tenant compte de leur intérêt commercial, de leur faisabilité technique, de leur rentabilité prévisionnelle et des capacités de réalisation de l’entreprise. Assurer la diffusion des opportunités pertinentes auprès de la direction générale et des services concernés pour décision de participation. B. Analyse approfondie des cahiers des charges Procéder à l’étude détaillée des cahiers des charges, des règlements de consultation, des instructions aux soumissionnaires et de l’ensemble des documents constitutifs des dossiers d’appels d’offres. Examiner les exigences administratives, juridiques, financières, commerciales et techniques imposées par le donneur d’ordre. Identifier les conditions d’éligibilité, les critères de qualification, les exigences de conformité et les modalités d’évaluation des offres. Analyser les spécifications techniques, les quantités demandées, les délais d’exécution, les conditions de livraison, les garanties exigées ainsi que les modalités de paiement. Recenser les pièces constitutives obligatoires du dossier de soumission et établir une liste de contrôle détaillée afin de garantir l’exhaustivité et la conformité du dossier. Identifier les risques de non-conformité, les clauses contractuelles sensibles et les éventuelles contraintes susceptibles d’affecter la rentabilité ou la faisabilité du projet. Préparer, le cas échéant, les demandes de clarification destinées aux organismes contractants et assurer le suivi des réponses obtenues. Élaborer une synthèse décisionnelle permettant à la direction d’évaluer l’opportunité de soumissionner ou de renoncer à la participation. C. Préparation et constitution des dossiers de soumission Assurer la préparation, la structuration et la constitution intégrale des dossiers de soumission conformément aux exigences du cahier des charges et aux procédures applicables. Collecter, vérifier et mettre à jour les documents administratifs, juridiques, fiscaux, sociaux et financiers requis pour la participation aux appels d’offres. Veiller à la validité, à la conformité et à la cohérence des attestations, certificats, registres, références professionnelles et autres pièces justificatives exigées. Préparer les déclarations, formulaires, engagements, attestations et documents normalisés demandés dans le cadre de la soumission. Coordonner avec les services administratif, financier, juridique, technique et commercial afin d'obtenir les documents nécessaires dans les délais impartis. Vérifier la concordance des informations figurant dans les différentes pièces du dossier et prévenir toute omission, contradiction ou irrégularité susceptible d'entraîner le rejet de l'offre. Organiser et archiver les dossiers de soumission sous format physique et numérique, en assurant leur traçabilité et leur accessibilité. Veiller à la stricte application des exigences de présentation, de signature, de cachetage, de classement et de conditionnement des offres, conformément aux prescriptions du dossier de consultation. D. Élaboration des offres techniques Participer à l’élaboration des propositions techniques en tenant compte des spécifications, des performances attendues et des exigences particulières du client. Analyser les besoins du donneur d’ordre et proposer les solutions techniques les mieux adaptées aux exigences du marché. Préparer les mémoires techniques, fiches descriptives, catalogues, tableaux de conformité, notices et autres documents techniques exigés. Assurer la collecte et la vérification des fiches techniques, certificats de conformité, attestations de qualité et documents justificatifs auprès des fournisseurs ou des services techniques. Vérifier la conformité des produits, équipements ou prestations proposés par rapport aux caractéristiques techniques exigées dans le cahier des charges. Mettre en évidence les avantages techniques, les performances, la qualité et la valeur ajoutée des solutions proposées par l’entreprise. Coordonner avec les ingénieurs, les techniciens, les fournisseurs et les partenaires pour garantir la pertinence et la cohérence de l’offre technique. S’assurer que la proposition technique répond intégralement aux critères d’évaluation et aux exigences de qualification définis par le donneur d’ordre. E. Élaboration des offres commerciales et financières Préparer les offres commerciales et financières en coordination avec la direction commerciale, le service financier et les services techniques concernés. Procéder à l’étude des prix, à l’analyse des coûts d’achat, de transport, d’installation et de réalisation, ainsi qu’à l’évaluation des charges directement ou indirectement liées au marché. Solliciter et comparer les offres des fournisseurs afin d’identifier les meilleures conditions d’approvisionnement et d’optimiser la compétitivité des propositions. Élaborer les bordereaux des prix unitaires, les devis quantitatifs et estimatifs, les détails estimatifs et les autres documents financiers requis. Vérifier la cohérence arithmétique des montants, des quantités, des prix unitaires, des totaux et des montants exprimés en chiffres et en lettres. Intégrer les frais annexes, les taxes applicables, les marges commerciales et les éventuelles contraintes financières conformément aux règles internes de l’entreprise. Analyser les conditions de paiement, les avances éventuelles, les retenues de garantie, les cautions et les autres engagements financiers liés à la soumission. Veiller au respect des objectifs de rentabilité et de compétitivité fixés par la direction. Soumettre les offres financières à la validation hiérarchique avant leur finalisation et leur transmission au client. F. Gestion et dépôt des soumissions Assurer la finalisation des dossiers de soumission dans le strict respect des délais et des modalités fixés par le donneur d’ordre. Organiser le dépôt des offres sur les plateformes électroniques dédiées ou auprès des organismes contractants, selon les modalités prévues par le cahier des charges. Vérifier, avant transmission, la conformité définitive du dossier administratif, technique et financier à l’aide d’une liste de contrôle. S’assurer du respect des modalités de dépôt, notamment les formats des fichiers, les signatures requises, les enveloppes, le cachetage et les conditions de transmission. Anticiper les échéances de remise des offres et mettre en place un planning de préparation permettant d’éviter tout retard. Obtenir et conserver les accusés de réception, récépissés de dépôt ou autres justificatifs attestant de la transmission effective des dossiers. Assurer la traçabilité des soumissions effectuées et tenir à jour le registre des appels d’offres déposés. Signaler sans délai à la direction toute difficulté administrative, technique ou organisationnelle susceptible de compromettre la participation de l’entreprise. G. Suivi des appels d’offres et des résultats Assurer le suivi régulier des dossiers déposés auprès des organismes contractants jusqu’à la publication des résultats définitifs. Maintenir un contact professionnel avec les interlocuteurs concernés, dans le respect des procédures et des règles applicables. Suivre les ouvertures des plis, les évaluations administratives et techniques ainsi que les étapes de sélection, lorsque les informations sont disponibles. Répondre aux demandes de complément d’information, de clarification ou de justification formulées par les donneurs d’ordre, en coordination avec les services concernés. Analyser les résultats des consultations et identifier les motifs de rejet ou les facteurs ayant contribué au succès des offres. Préparer des comptes rendus périodiques sur l’état d’avancement des soumissions, les résultats obtenus et les opportunités en cours. Assurer la mise à jour du tableau de bord des appels d’offres, en indiquant notamment les échéances, les montants, les statuts des dossiers et les décisions prises. Participer à la capitalisation des retours d’expérience afin d’améliorer continuellement la qualité et la compétitivité des futures soumissions. H. Coordination interne et relations avec les partenaires Assurer la coordination entre les services commercial, technique, administratif, financier, juridique et logistique dans le cadre de la préparation des dossiers. Solliciter les fournisseurs, fabricants et partenaires afin d’obtenir les devis, les fiches techniques, les certificats, les attestations et les engagements nécessaires. Négocier les conditions commerciales avec les fournisseurs, dans les limites des délégations accordées par la direction. Veiller au respect des délais de transmission des documents par les différents intervenants. Centraliser les informations relatives aux consultations et assurer leur diffusion aux personnes concernées. Participer aux réunions internes de préparation et de validation des offres. Maintenir une documentation actualisée sur les fournisseurs, les partenaires, les références commerciales et les capacités techniques de l’entreprise. I. Suivi contractuel et accompagnement commercial Participer à l’analyse des projets de contrats, des bons de commande et des documents contractuels résultant des appels d’offres remportés. Vérifier la cohérence entre l’offre retenue, les engagements pris et les conditions contractuelles proposées par le donneur d’ordre. Assurer la transmission des dossiers aux services chargés de l’exécution des marchés et veiller à la bonne circulation des informations. Participer au suivi des garanties, cautions, assurances et autres documents exigés dans le cadre de l’attribution et de l’exécution des marchés. Contribuer au suivi des échéances contractuelles, des livraisons, des prestations et des obligations administratives relevant de son périmètre. Entretenir des relations professionnelles durables avec les clients et contribuer au développement du portefeuille commercial de l’entreprise. Identifier les possibilités de renouvellement des contrats, de participation à de nouvelles consultations et de développement de nouvelles opportunités d’affaires. J. Reporting, organisation et amélioration continue Élaborer des tableaux de bord périodiques permettant de suivre l’ensemble des appels d’offres détectés, étudiés, préparés, déposés et remportés. Produire des rapports d’activité destinés à la direction, intégrant les indicateurs de performance commerciale et les principales difficultés rencontrées. Assurer l’archivage méthodique des dossiers et la mise à jour de la base documentaire relative aux soumissions. Mettre en place des outils de suivi des échéances, des documents administratifs et des actions à réaliser pour chaque consultation. Veiller à la confidentialité des informations commerciales, financières et techniques contenues dans les dossiers. Proposer des actions d’amélioration visant à réduire les risques de rejet, optimiser les délais de préparation et renforcer le taux de réussite des soumissions. Assurer une veille sur l’évolution des procédures de passation des marchés, des exigences réglementaires et des pratiques commerciales applicables au secteur d’activité. 2. Compétences et qualifications requises Formation supérieure en commerce, technico-commercial, gestion, management, ingénierie ou domaine équivalent. Expérience professionnelle confirmée dans la gestion des appels d’offres, la préparation des soumissions et l’élaboration des offres technico-commerciales. Bonne connaissance des procédures de consultation et de passation des marchés publics et privés. Maîtrise de l’analyse des cahiers des charges et de la constitution des dossiers administratifs, techniques et financiers. Bonne maîtrise de la rédaction professionnelle et de la préparation des documents commerciaux et techniques. Capacité à analyser les coûts, établir les prix de vente et contribuer à l’optimisation des marges commerciales. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et les outils de gestion documentaire. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances strictes. Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, esprit d’analyse et capacité à travailler en équipe. Excellentes aptitudes relationnelles, rédactionnelles et de négociation. La connaissance des plateformes électroniques de soumission et des procédures applicables en Algérie constitue un atout. 3. Version synthétique à intégrer directement dans l’annonce Missions du poste : Le Cadre Technico-Commercial chargé des appels d’offres aura pour principales responsabilités d’assurer la veille commerciale et l’identification des opportunités de marchés publics et privés, d’analyser les cahiers des charges et d’évaluer les conditions de participation aux consultations. Il sera chargé de la préparation, de la coordination et de la constitution des dossiers de soumission, incluant les volets administratif, technique et financier, ainsi que de la vérification de leur conformité aux exigences des donneurs d’ordre. Il assurera également l’élaboration des offres technico-commerciales, la consultation des fournisseurs, l’analyse des coûts et des prix, la préparation des documents techniques et financiers, ainsi que le dépôt des dossiers dans le respect des procédures et des délais impartis. Il prendra en charge le suivi des soumissions jusqu’à la publication des résultats, la gestion des demandes de clarification, l’analyse des résultats et la mise à jour des tableaux de bord. En coordination avec les différents services de l’entreprise, il contribuera à l’optimisation de la compétitivité des offres, à la maîtrise des risques de non-conformité, au développement des opportunités commerciales et à l’amélioration du taux de réussite des soumissions.

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