Assistant(e) administratif(ve)

Description

Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve) Lieu :Dely Ibrahim, Alger Entreprise :Store exécution; Agence de communication, marketing et événementiel Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), afin d’assurer le suivi administratif, financier et opérationnel de notre agence. Missions principales: Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs. Préparer, émettre et assurer le suivi des bons de commande et des factures clients et fournisseurs. Vérifier les informations et assurer le suivi des pièces justificatives. Assurer le suivi des factures, des règlements et des échéances de paiement. Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi des opérations bancaires. Assurer le suivi de la caisse et des mouvements de trésorerie. Assurer le suivi administratif des contrats clients, fournisseurs et partenaires. Participer au suivi administratif des projets de communication, des campagnes marketing et des opérations événementielles. Collecter et classer les devis, factures et justificatifs liés aux projets et aux événements. Assurer le suivi des commandes, des achats et des prestations auprès des fournisseurs. Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs de l’agence. Préparer les pièces comptables et assurer leur transmission au service comptable. Veiller au respect des procédures administratives et des délais. Profil recherché: Une expérience dans un poste similaire est souhaitée, idéalement en agence de communication, marketing ou événementiel. Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word. Sens de l’organisation, rigueur et discrétion. Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Bon relationnel et esprit d’équipe. Candidature: Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre leur CV à: , en indiquant en objet : Candidature – Assistant(e) administratif(ve).

Caractéristiques

Partager