Secrétaire

قبل 3 أيام

Ouedknissشوهد قبل 3 أيامAlger, Alger centre

الوصف

إعلان توظيف: سكرتيرة إدارة ومسؤولة مكتب (Office Manager) مكتب أعمال واستشارات رائد | استقبال تنفيذي رفيع المستوى (Corporate VIP) ملخص المنصب: في إطار توسيع أنشطته وتعزيز علاقاته التجارية المتميزة، يعلن مكتب أعمال واستشارات رائد عن فتح باب التوظيف لشغل منصب سكرتيرة إدارة ومسؤولة مكتب (Executive Secretary / Office Manager). ستكون المرشحة المقبولة الواجهة الأولى وسفيرة المكتب أمام الشركاء الاستراتيجيين وكبار الشخصيات والوفود رفيعة المستوى (VIP)، والمسؤولة عن خلق بيئة استقبال راقية، احترافية ومحفزة لنجاح الأعمال. المهام والمسؤوليات الرئيسية ▪ الاستقبال التنفيذي (VIP): استقبال الوفود، المستثمرين، والشركاء الرسميين بأعلى معايير اللباقة والبروتوكول المهني. ▪ واجهة المكتب وبناء العلاقات: تمثيل هوية المكتب بصورة مميزة تخلق انطباعاً إيجابياً وتساهم في بناء الثقة مع العملاء. ▪ تنظيم المواعيد والزيارات: إدارة جدول مواعيد الإدارة العامة، تنسيق الاجتماعات واللقاءات الاستراتيجية والترتيب للزيارات الرسمية. ▪ المراسلات المهنية الدولية: إعداد وصياغة ومتابعة المراسلات الإدارية والبريد الرسمي باللغتين الإنجليزية والفرنسية باحترافية. ▪ الإدارة المكتبية وحفظ السرية: الإشراف على التنظيم اليومي لشؤون المكتب، حفظ وتسيير الملفات، وضمان سرية وخصوصية المعاملات. المؤهلات والشروط المطلوبة ▪ السن المطلوب: لا يتجاوز 36 سنة. ▪ المظهر العام وهندام العمل: مظهر أنيق جداً وحضور متميز يعكس الطابع المؤسسي الراقي (Business Chic / Tailleur). المنصب موجه لغير المحجبات بما يتوافق مع طبيعة الاستقبال ومتطلبات الواجهة التجارية للمكتب أمام الوفود الأجنبية ورجال الأعمال. ▪ الكفاءة اللغوية: إتقان تام للغة الإنجليزية والفرنسية (تحدثاً وكتابة لإدارة التواصل المهني وتنسيق المراسلات). ▪ الشخصية والحضور المهني: شخصية واثقة، جريئة ومبادرة في بيئة العمل، وتتمتع بحس تفاوضي ولباقة عالية وسرعة بديهة في إدارة المواقف وضغوط العمل. ▪ المؤهل العلمي والخبرة: شهادة جامعية أو تقنية في الأمانة، التسيير الإداري، اللغات، أو إدارة الأعمال، مع خبرة سابقة مفضلة في مكاتب الأعمال أو الشركات. ▪ الأمانة والسرية المهنية: الالتزام التام والصرام في حفظ أسرار العمل وخصوصية الملفات والشخصيات الزائرة. بيئة العمل والامتيازات ▪ ظروف العمل: مكتب عمل عصري، مريح، ومجهز بأحدث الوسائل لضمان بيئة مهنية راقية ومحفزة. ▪ المقابل المادي: راتب تحفيزي مغرٍ يُحدد حسب الكفاءة، المظهر، ومستوى إتقان اللغات الأجنبية. ▪ مكان العمل: [الجزائر العاصمة]. شروط وكيفية التقديم على الراغبات اللواتي تتوفر فيهن الشروط المذكورة أعلاه إرسال ملف الترشح الكامل عبر البريد الإلكتروني أو رسائل المنصة، ويتضمن: ▪ 1. سيرة ذاتية (CV) حديثة ومفصلة تبين المسار المهني والمؤهلات. ▪ 2. صورة شمسية حديثة بالإضافة إلى صورة كاملة باللباس الرسمي المهني (Photo en tenue professionnelle). ▪ 3. رسالة تحفيزية موجزة (مستحسنة). البريد الإلكتروني لاستقبال الطلبات: [] | رمز الإعلان: SEC-DIR-AR-2026

الخصائص

إعلان توظيف: سكرتيرة إدارة ومسؤولة مكتب (Office Manager) مكتب أعمال واستشارات رائد | استقبال تنفيذي رفيع المستوى (Corporate VIP) ملخص المنصب: في إط...

صاحب العمل

مكتب أعمال تجارية

الراتب

90 000 DA

المركبة

لا

الولاية

Alger