chargé Ressource Humaines et archives

Description

Chargé(e) des Ressources Humaines & Gestion des Archives -Lieu d'affectation Direction Générale / Siège -Position hiérarchique - Rattaché(e) à : Directeur Général - Collabore avec : Service Comptabilité, Moyens Généraux, Service Juridique et l'ensemble du personnel. -Mission principale: Assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines, veiller à l'application des politiques RH, gérer les dossiers administratifs du personnel et prendre en charge l'organisation, la conservation et la sécurisation des archives de la Direction Générale. -Tâches et responsabilités: - Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel. - Gérer congés, absences, pointage, mouvements. - Mettre à jour les dossiers individuels et bases de données. - Rédiger les actes : attestations, correspondances et notes. - Participer au recrutement (tri, convocations, entretiens). - Contribuer à l'intégration. - Suivre les évaluations. - Participer au plan de formation. -Paie & Relations Sociales - Préparer les éléments variables de paie. - Suivre les déclarations sociales. - Gérer réclamations et demandes. - Veiller au respect de la législation du travail. -Gestion des Archives - Collecter, classer et archiver les documents administratifs et RH. - Mettre en place un système d'archivage physique et numérique. - Assurer confidentialité, sécurité et intégrité des documents. - Mettre en place un plan de conservation et d'élimination. - Suivre les mouvements d'archives. -Support à la Direction Générale - Préparer reportings et tableaux de bord. - Assurer communication interne. - Améliorer les processus RH. - Soutenir la Direction dans les tâches administratives. -Compétences requises: Compétences techniques: - Législation du travail. - Procédures RH. - Archivage physique et numérique. - Maîtrise bureautique. - Organisation et rigueur. - Discrétion et confidentialité. - Bonne communication. - Esprit d'analyse. - Gestion des priorités. -Profil recherché: - Diplôme en RH, gestion ou équivalent. - Expérience : 2 à 5 ans. - Connaissance en archivage. - Maîtrise bureautique. - Sens du service et professionnalisme. -Conditions de travail: - Temps plein. - Horaires de bureau. - Manipulation de documents sensibles. - Travail administratif et organisationnel. Emploitic

Caractéristiques

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