Assistante
Description
Description Recevoir les appels téléphoniques au standard et les transférer au service requis. Aide à l'orientation et l’ accueil physique des visiteurs. Gestion du courrier Arrivée et Départ "Dispatching" du courrier Travaux de reprographie et de numérisation des Documents. Classement des documents et organisation de l’archive Organiser les déplacements professionnels DG et employés . Saisie des documents numérique, et les pv de réunions Planifier les rendez -vous et organisation de l’agenda DG Saisie des factures (Facture de Vente) Saisie des Bons de Livraisons Domiciliation bancaire(Service Achats) Préparation de la Paie sur PC PAIE DLG Procéder à l’envoi mensuel des Salaires par internet (E-BANKING) Élaboration de la déclaration C.N.A.S et la déclaration C.A.C.O.B.A.T.P.H en Ligne (Télé-déclaration CNAS-TASRIHATCOM) Élaboration de la Déclaration Annuelle des Salaires La D.AS Déplacements fréquents auprès des organismes en relation avec les missions du poste Établir les factures de ventes et suivi du recouvrement (Excel) Le Rapprochement Bancaire Collaborer avec le service commercial pour préparer les contrat, les consultations fournisseurs et les appels d’offres.
Caractéristiques
Description Recevoir les appels téléphoniques au standard et les transférer au service requis. Aide à l'orientation et l’ accueil physique des visi...