Secrétaire Administration polyvalente

Description

Description:: Nous recherchons un(e) Secrétaire Administration polyvalente expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Bir El Djir, Oran. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d'expérience en assistanat et secrétariat, avec un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer une équipe. Ce poste en CDD ou mission est destiné à un profil titulaire d'une Licence (LMD) ou Bac +3, prêt à relever des défis variés dans un environnement professionnel stimulant. Responsabilités:: Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers de l'équipe. Coordonner les activités de secrétariat et d'assistanat pour garantir un fonctionnement fluide du service. Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et gérer les agendas des responsables. Superviser et accompagner une petite équipe de secrétaires pour optimiser la productivité. Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les communications internes et externes. Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs. Participer à la préparation des rapports et des tableaux de bord pour la direction. Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations traitées. Exigences:: Diplôme de Licence (LMD) ou Bac +3 en assistanat, gestion ou domaine similaire. Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en tant que responsable d'équipe. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Bonnes aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe et leadership. Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité dans le traitement des informations. Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais impartis. Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral, la connaissance de l'arabe est un plus. Avantages:: Contrat en CDD ou mission avec possibilité de renouvellement selon performance. Environnement de travail agréable et équipe bienveillante à Bir El Djir, Oran. Opportunités de développement professionnel et formation continue. Rémunération compétitive adaptée au profil et à l'expérience. Participation à des projets variés offrant une expérience enrichissante et polyvalente. Encadrement et soutien pour favoriser la réussite et l'épanouissement au sein de l'entreprise. Emploitic

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