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Responsable Administratif

Optioncarrierevu le 30 oct. 2025El Eulma, Sétif

Description

Poste : Responsable Administratif Type de contrat : CDD Lieu : El Eulma Date de prise de poste : Dès que possible Vos Missions: En tant que Responsable Administratif, vous assurez la gestion optimale des activités administratives de l'entreprise. Vous garantissez le bon fonctionnement des services supports, en veillant à la conformité des processus, à la qualité de service interne et à la maîtrise des coûts. Missions principales :: Gestion administrative générale - Superviser les services administratifs (accueil, courrier, documentation, etc.). - Assurer la conformité des procédures internes avec les exigences légales et réglementaires. - Rédiger et mettre à jour les procédures, notes de service et documents internes. - Gérer les relations avec les administrations (impôts, sécurité sociale, inspection du travail, etc.). Suivi des dossiers RH et paie - Coordonner la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés, dossiers individuels). - Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable ou le service paie. - Veiller au respect des obligations sociales et à la mise en œuvre des politiques RH. Comptabilité et finances - Suivre les dépenses courantes et les budgets alloués aux différents services. - Vérifier et traiter les factures fournisseurs, notes de frais, bons de commande. - Participer à l'élaboration du budget annuel et au suivi de son exécution. - Travailler en coordination avec le service comptable ou l'expert-comptable. Gestion documentaire et reporting - Organiser le classement, l'archivage et la conservation des documents administratifs. - Assurer la disponibilité et la confidentialité des données sensibles. - Élaborer des tableaux de bord de suivi administratif. - Produire des rapports d'activités mensuels destinés à la Direction Générale. Support logistique et coordination - Gérer les moyens généraux : fournitures, contrats de maintenance, équipements bureautiques. - Suivre les interventions des prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance). - Veiller au bon état des locaux et à leur conformité (hygiène, sécurité, accessibilité). Votre Profil: Formation & expérience : - Bac+3 à Bac+5 en gestion, droit, finance ou administration des entreprises. - Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou PME structurée. Compétences clés :: - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et d'un ERP (Odoo, Sage, etc.). - Bonne connaissance du droit du travail et des procédures administratives. - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais. Qualités personnelles :: - Rigueur et sens de l'organisation. - Esprit d'initiative et autonomie. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. - Force de proposition et sens de l'amélioration continue. Emploitic

Caractéristiques

Poste : Responsable Administratif Type de contrat : CDD Lieu : El Eulma Date de prise de poste : Dès que possible Vos Missions: En tant que Responsa...

Type de contrat
CDD
Niveau d'études
Wilaya
El Eulma, Sétif
Adresse
El Eulma, Sétif

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