Assistante Administrative

Description

Intitulé du poste : Assistante Administrative Description du Poste :: Nous recherchons une Assistante Administrative, organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service, pour intégrer notre cabinet de conseil. Missions Principales :: Assistance administrative et organisationnelle : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients. - Gérer la réception, le tri et le traitement des appels, courriers et emails. - Assurer l'archivage numérique et physique des documents du cabinet. - Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, comptes rendus et autres supports. - Assurer la gestion des agendas, planifier les réunions et organiser les déplacements des consultants. - Coordonner la logistique des réunions internes et externes (salles, supports, convocations). - Gérer la relation avec les fournisseurs et partenaires : suivi, relances, organisation de rendez-vous. - Assister dans les tâches courantes de secrétariat : classement, numérisation, mise à jour des fichiers. Coordination et communication : Gestion documentaire : Profil Recherché : Support aux missions de conseil : - Participer à la collecte, la compilation et la saisie de données nécessaires aux projets clients. - Effectuer des recherches thématiques ou sectorielles selon les besoins des consultants. - Contribuer à la préparation des livrables : présentations, rapports, tableaux de suivi, etc. - Servir de relais entre les consultants, les clients et les parties prenantes internes/externes. - Veiller au bon suivi des échéances projets en lien avec les équipes. - Appliquer et faire respecter les procédures et normes internes du cabinet. - Assurer la mise à jour et la bonne organisation des bases de données clients et projets. - Gérer les espaces de travail partagés (drive, CRM, outils de suivi) et le classement des fichiers. - Participer activement à l'optimisation des outils et procédures administratives internes. Compétences Techniques :: - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint. - Connaissance des outils de gestion de projet ou CRM (un plus). - Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise des formats professionnels. Compétences Relationnelles : - Sens de l'organisation, rigueur et réactivité. - Excellente communication orale et écrite. - Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité. - Esprit d'initiative et capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique. Qualités Personnelles :: - Esprit d'analyse, précision et méthode. - Autonomie et proactivité dans la gestion des missions. - Résistance au stress et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Qualifications Requises :: - Licence ou Master en gestion, économie, administration des affaires ou équivalent. - Une première expérience en secrétariat ou en cabinet de conseil est un atout. - Maîtrise du français et de l'arabe obligatoire ; l'anglais est un plus. Emploitic

Caractéristiques

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