Cadre Moyens Généraux (Alger)

Description

Contrôler et faire le suivi des factures des prestations Préparer les demandes de paiement, les bons de commandes et les transmettre aux finance Analyser et traiter les demandes des différentes directions et en vérifier la pertinence Etablir les demandes d’achats et les renseigner conformément aux demandes émanant des directions Mise en œuvre l’acte exprimé par une demande d’achat, dans le respect des procédures établies Réceptionner la marchandise physiquement et s’assurer de sa conformité avec le bon de commande Gérer le stock physiquement et préparer les prévisions d’achat Planifier et superviser le travail des agents d’entretien et d’hygiène Participer à l’élaboration du budget de MGX de l’année N+1 Superviser les prestations liées au travaux et propreté des locaux de l’entreprise Participer à l’inventaire du matériel, mobilier de bureau et consommables S'assurer du bon état de propreté du siège de l'entreprise Assurer la gestion administrative des missions (réservations d’hôtels, billetterie, ..etc) Diplôme universitaire en administration, gestion ou domaine similaire Expérience confirmée de 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des moyens généraux ou de l’administration Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion des moyens généraux Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail Bonnes compétences en communication et aptitude à travailler en équipe Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression Connaissance des normes de sécurité et des réglementations en vigueur Permis de conduire souhaité pour les déplacements Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant sur l’onglet postuler

Caractéristiques

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